Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh – Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Việt Nam.

Khái niệm địa điểm kinh doanh

Theo khoản 7 Điều 3 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh chính là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cơ sở cung cấp hàng hóa và dịch vụ.

Yêu cầu khi thành lập địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp có nhu cầu thành lập địa điểm kinh doanh cần nắm rõ các quy định sau:

Quy định về tên của địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp (quy định tại Điều 20 của NĐ 78/2015).

• Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W, chữ số, các ký hiệu.
• Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
• Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
• Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

Quy định về nơi đặt địa điểm kinh doanh

Các quy định đưa ra đã được sửa đổi để phù hợp hơn với nhu cầu khi đăng ký địa điểm kinh doanh của nhiều doanh nghiệp:

• Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký ở ngoài địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
• Trước đây, theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Hiện nay, theo nghị định 108/2018/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đặt ở tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.

Quy định về phạm vi ngành nghề tại địa điểm kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh được doanh nghiệp toàn quyền quyết định. Theo đó, không có quy định nào về phạm vi ngành nghề đối với địa điểm kinh doanh.

Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh

Quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh cơ bản bao gồm 2 bước sau:

Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ:

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
• Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (có công chứng)
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu địa điểm kinh doanh nếu người đứng đầu địa điểm không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc cổ đông, thành viên, chủ sở hữu công ty
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ (có công chứng)
• Giấy giới thiệu hoặc giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ
• Chứng minh thư hoặc hộ chiếu công chứng của người nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh tại sở kế hoạch đầu tư của tỉnh, thành phố, nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh.