Thủ tục Đổi địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính năm 2022

ASLAW

Thủ tục Đổi địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính năm 2022

Thay đổi địa chỉ công ty là yêu cầu thường gặp của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính năm 2022 cần những gì? Bài viết dưới đây hướng dẫn quý doanh nghiệp các thủ tục hợp pháp thay đổi địa chỉ kinh doanh để tiện cho nhu cầu tiếp cận khách hàng và mở rộng thị trường.

Địa chỉ công ty là gì?

Tại Điều 42 của Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

“Địa chỉ công ty là trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.

Khi doanh nghiệp đăng ký hoạt động, các nội dung thông tin về trụ sở công ty là bắt buộc. Thông tin địa chỉ công ty được công khai trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hóa đơn GTGT, chữ ký số. Chính vì thế, nếu có sự thay đổi so với địa chỉ ban đầu thì sẽ kèm theo nhiều vấn đề phức tạp liên quan. Do vậy, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khi chuyển đến một địa điểm mới.

Địa chỉ mới của công ty có thể khác trong vi phạm quận, tỉnh cho đến tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập trước đó.

Thay đổi địa chỉ công ty là gì?

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cụ thể, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Sau đó là thay đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Địa giới hành chính là gì?

Địa giới hành chính là Đường ranh giới phân chia các đơn vị hành chính được đánh dấu bằng các mốc địa giới, là cơ sở pháp lý phân định phạm vi trách nhiệm của bộ máy hành chính nhà nước các cấp trong việc quản lý dân cư, đất đai, kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội ở địa phương.

Ví dụ, các địa giới hành chính sau khi bị thay đổi tại Thành phố Hồ Chí Minh như:

  • Quận 2, Quận 9, Quận Thủ Đức -> Thành phố Thủ Đức.
  • Quận Phú Nhuận: nhập phường 12 vào phường 11 thành phường 11; Phường 14 nhập vào phường 13 thành phường 13.
  • Quận 3: Phường 6, 7, 8 sáp nhập thành phường Võ Thị Sáu.
  • Quận 2: nhập phường An Khánh và Thủ Thiêm thành phường Thủ Thiêm; phường Bình Khánh và Bình An thành phường An Khánh.
  • Quận 4: nhập phường 2 và 5 thành phường 2; nhập phường 12 và 13 thành phường 13.
  • Quận 5: nhập phường 12 và 15 thành phường 12.
  • Quận 10: nhập phường 2 và 3 thành phường 2.
Đổi địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính năm 2022

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khi thay đổi địa giới hành chính năm 2022

Đối với trường hợp công ty thay đổi địa chi công ty trong phạm vi quận thì hồ sơ cần có:

  • Quyết định của chủ sở hữu về thay đổi địa chỉ công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên);
  • Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH 2 thành viên);
  • Quyết định của các thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh);
  • Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
  • Bản gốc Công văn của Cơ quan thuế (mẫu 09) về việc đồng ý cho chuyển quận;

Đối với trường hợp công ty thay đổi địa chỉ công ty trong phạm vi khác tỉnh/thành phố thì hồ sơ cần có:

  • Bản sao Điều lệ công ty (sửa đổi, bổ sung);
  • Danh sách người đại diện theo ủy quyền và quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên);
  • Danh sách và quyết định của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
  • Danh sách và quyết định của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
  • Danh sách và quyết định của thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).

Lưu ý: Ngoài ra, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo tại những Phường, Quận có thay đổi về địa giới hành chính có thể chủ động nhờ sự hỗ trợ từ ban quản lý tòa nhà.

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp có nghĩa vụ hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan thuế, thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ hay đề nghị hoàn thuế, giải quyết thuế GTGT chưa khấu trừ. Đồng thời, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế trước khi tiến hành đăng ký thay đổi thông tin địa chỉ trong các trường hợp như sau:

  • Công ty Việt Nam thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại nơi khác quận, huyện cũ; không thay đổi cơ quan quản lý thuế;
  • Công ty Việt Nam có vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính tại nơi khác tỉnh cũ.

Những thủ tục có liên quan đến việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

  • Doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi con dấu công ty nếu có thông tin địa chỉ cũ trên con dấu;
  • Doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ trên các giấy tờ khác liên quan như giấy phép con, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư,…
  • Treo biển công ty tại địa chỉ mới;
  • Thông báo thông tin địa chỉ mới đến cơ quan nhà nước quản lý liên quan đến nội dung thay đổi địa chỉ trên tài khoản ngân hàng, trên hóa đơn đỏ và đăng ký tiếp tục sử dụng.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất năm 2022. Mong rằng những thông tin trên hữu ích với doanh nghiệp.

Đăng ký ngay Liên hệ tư vấn
Liên hệ ngay để được tư vấn

Liên hệ

  • ASLAW
  • 0914195266
  • 0914195266

    Xem thêm bài viết khác
    Recent Financial and Banking Policies in Vietnam

    Recent Financial and Banking Policies in Vietnam

    Reporting Transactions Over 400 Million VND to the State Bank According to Decision 11/2023/QD-TTg by the Prime Minister, starting from December 1, 2023, the following entities engaging in transactions valued at 400 million VND or more must report to the […]

    Nghĩa vụ tuân thủ các chuẩn mực tài chính đối với doanh nghiệp Việt Nam

    Nghĩa vụ tuân thủ các chuẩn mực tài chính đối với doanh nghiệp Việt Nam

    Việc tuân thủ các chuẩn mực tài chính đối với doanh nghiệp Việt Nam là rất quan trọng, nhằm bảo vệ uy tín doanh nghiệp khi hoạt động, tránh khỏi các án phạt hành chính. I. Báo Cáo Tài Chính […]

    Chính sách thuế và tài chính cho doanh nghiệp Việt Nam

    Chính sách thuế và tài chính cho doanh nghiệp Việt Nam

    Việt Nam áp dụng một hệ thống thuế đa dạng với nhiều quy định và chính sách riêng biệt đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Điều này tạo ra một hệ thống pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự […]

    KHÁCH HÀNG CỦA ASLAW
    LIÊN HỆ VỚI ASLAW