Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính

ASLAW

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Thay đổi địa chỉ đã đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư là bước quản lý mà công ty phải thực hiện nếu muốn chuyển địa chỉ văn phòng đăng ký sang địa điểm mới. Công ty sẽ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với cơ quan quản lý tại địa chỉ mới.

Địa điểm đặt trụ sở chính không chỉ ảnh hưởng đến điều kiện kinh doanh của công ty mà còn ảnh hưởng đến tình hình pháp lý trong hoạt động của công ty. Theo Luật Công ty, trụ sở chính của công ty là đầu mối liên hệ của công ty trên lãnh thổ Việt Nam và địa chỉ của công ty được xác định bao gồm số nhà, ngách, ngõ, hẻm, đường, phố, làng. Giáo xứ, quận, huyện, thành phố, thành phố địa phương và thành phố trực thuộc trung ương. Số điện thoại, số fax và email (nếu có).

Các công ty có thể chuyển các văn phòng đã đăng ký của họ đến cùng một quận, cùng tỉnh hoặc khác tỉnh, … và nếu khác quận, khác tỉnh phải làm thủ tục đối với Cơ quan thuế.

1.      Căn cứ pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp 2020
  • Nghị định 01-2021/NĐ-CP.

2.      Quy trình thực hiện thủ tục

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty được thực hiện như sau:

Bước 1: Tiến hành thủ tục chuyển trụ sở công ty sang huyện, tỉnh khác với cơ quan thuế. Đầu tiên, khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế nếu địa chỉ trụ sở mới khác quận / huyện / tỉnh / thành phố. Sau khi nhận được thông báo xác nhận nghĩa vụ thuế, hoàn tất thủ tục thay đổi tại phòng đăng ký kinh doanh.

*Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty ở huyện, tỉnh khác tại cơ quan thuế

  • Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký công ty và chuyển trụ sở sang huyện khác
  • Quyết định về việc thay đổi đăng ký công ty và chuyển trụ sở chính
  • Gửi lô hàng thuế đề nghị đóng thuế chuyển huyện.
  • Mẫu 08.
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký công ty.
  • Thư giới thiệu cho ứng viên

Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính

Bước 2: Lập hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty sang phòng đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn thành việc đóng thuế quận / huyện / tỉnh / thành phố cũ và có công văn của cơ quan thuế chuyển địa chỉ mới, doanh nghiệp làm thủ tục chuyển địa chỉ kinh doanh để làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh với thay đổi nội dung địa chỉ kinh doanh.

 *Hồ sơ trong trường hợp chuyển đến quận khác; tỉnh, thành phố khác

  • Thông báo thay đổi thông tin đăng ký công ty do người đại diện theo pháp luật của công ty ký;
  • Nghị quyết, quyết định của
    • Chủ sở hữu Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
    • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
    • Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi trụ sở công ty.
  • Bản sao biên bản họp về việc thay đổi trụ sở đăng ký của công ty (đối với các SARL có 2 thành viên hợp danh, công ty hợp danh, công ty cổ phần);
  • Bản chính công văn (Mẫu số 09) của cơ quan quản lý thuế về việc đồng ý cho chuyển quận, huyện (áp dụng trong trường hợp chuyển địa chỉ công ty sang quận, huyện khác);

*Hồ sơ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận

Hồ sơ yêu cầu thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở là đủ, hồ sơ gồm:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
  • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi trụ sở công ty.
  • Bản sao biên bản họp về việc thay đổi trụ sở đăng ký của công ty (đối với các SARL có 2 thành viên hợp danh, công ty hợp danh, công ty cổ phần);

Thời gian làm việc: 03 – 05 ngày làm việc.

Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở đã đăng ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Bước 4: Trường hợp con dấu pháp nhân công ty vẫn còn thông tin địa chỉ cũ thì thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.

Thời hạn thực hiện: 01 ngày làm việc

3.      Các thủ tục thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty

  • Giới thiệu về hóa đơn doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn giấy
  • Nếu thay đổi địa chỉ kinh doanh trong cùng quận, huyện thì doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, việc khắc dấu tên công ty, địa chỉ công ty mới và đóng dấu lên hóa đơn cũ là cần thiết. Sau đó gửi công văn đến cơ quan thuế xin phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ.
  • Sử dụng hóa đơn điện tử
  • Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế Thông báo cho người lập hóa đơn để cập nhật thông tin hóa đơn trên hệ thống tính tiền.
  • Các thủ tục khác để thực hiện Thay đổi thông tin địa chỉ kinh doanh từ quận, huyện khác sẽ phải thay đổi cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội;
  • Thông báo cho đối tác, khách hàng về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Đăng ký ngay Liên hệ tư vấn
Liên hệ ngay để được tư vấn

Liên hệ

  • ASLAW
  • 0914195266
  • 0914195266

    Xem thêm bài viết khác
    Quy định về pháp nhân tại Việt Nam

    Quy định về pháp nhân tại Việt Nam

    Trong bối cảnh phát triển kinh tế và xã hội, việc tổ chức, hoạt động của các pháp nhân đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển bền vững của một quốc gia. Các pháp […]

    ASLAW – Đối tác tin cậy trong lĩnh vực Tư vấn doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

    ASLAW – Đối tác tin cậy trong lĩnh vực Tư vấn doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

    ASLAW là một công ty tư vấn pháp lý và đầu tư hàng đầu tại Việt Nam, chuyên về lĩnh vực Tư vấn doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của […]

    Tác động của đầu tư nước ngoài đối với các doanh nghiệp Việt Nam

    Tác động của đầu tư nước ngoài đối với các doanh nghiệp Việt Nam

    Đầu tư nước ngoài có thể có tác động tích cực hoặc tiêu cực đến các doanh nghiệp Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ phân tích một số tác động chính của đầu tư nước ngoài đối với các […]

    KHÁCH HÀNG CỦA ASLAW
    LIÊN HỆ VỚI ASLAW