Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng

Đăng ký thành lập doanh nghiệp vốn là một công đoạn phức tạp yêu cầu người nộp đơn cần phải lên Phòng Đăng ký kinh doanh cũng như các bộ phận khác nhiều lần để nộp, nhận, xử lý giấy tờ. Tuy nhiên, nhằm giảm tải gánh nặng cho người đăng ký, nhà nước Việt Nam đã ra nghị định hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng. Theo đó, người đăng ký sẽ không phải tốn nhiều thời gian công sức để đăng ký thành lập doanh nghiệp như trước đây nữa.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng

Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã ghi rõ: “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Qua đó, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử có thể bao gồm 2 phương pháp: Đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số.

Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Người đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh phải chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động liên quan đến tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo và cấp bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mọi hoạt động bao gồm việc cung cấp các thông tin về doanh nghiệp của mình một cách chính xác, hợp pháp cũng như các hoạt động của doanh nghiệp sau khi thành lập doanh nghiệp thành công, đi kèm với các nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp.

Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số

Căn cứ khoản 6 điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng.

Hiện tại, người đăng ký có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp qua chữ ký số và phải nộp hồ sơ là các văn bản điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”) qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp bản giấy.

Các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng

Theo Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng điện tử sẽ trải qua các bước sau:

Bước 1: Kê khai thông tin và tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và nộp lệ phí theo quy định

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

– Người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ;

– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Bước này là bước duy nhất mà người đăng ký cần phải lên Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, nếu bất tiện, người đăng ký có thể ủy quyền cho một công ty luật uy tín như ASLAW để thực hiện thủ tục nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng như giải quyết các thủ tục hành chính khác phát sinh cần có chuyên viên giải quyết trực tiếp.